Truth Economic Consultancy
أتصل بنا 6725588 009712
الرئيسية
من نحن الخدمات مركز المعلومات مركز الأخبار اتصل بنا

إدارة المشاريع

(Project Manager) المدير المرحلي (التنفيذي) للمشروع

من واقع خبرة وتجارب تروث للاستشارات الاقتصادية وممارستها لإدارة المشاريع التي أنيطت بها وأهمها:

  • مشروع حافلات للصناعة .
  • مشروع منازل للهياكل الحديدية .
  • مشروع الوطنية لتكرير السكر .

فإننا نتناول فيما يلي مراحل إعداد خطة المدير المرحلي ( التنفيذي ) للمشروع حتى تمام تسليمه إلى الإدارة المعنية :

أولاً : مفهوم المدير المرحلي ( التنفيذي ) للمشروع :

إن إنشاء وانجاز المشاريع الاقتصادية بمختلف أنواعها سواء الإنتاجية أو الخدمية يمر بمراحل متفق عليها هي :

  • مرحلة فكرة المشروع .
  • مرحلة دراسة الجدوى الأولية .
  • مرحلة دراسة الجدوى التفصيلية والنهائية والتي تثبت جدوى المشروع .
  • مرحلة اتخاذ قرار نهائي بإنشاء المشروع والانتهاء من الاتفاقات والعقود القانونية .
  • تعيين المدير المرحلي ( التنفيذي ) للمشروع واعتماد الجهاز المعاون له .

إن المراحل السابقة ما هي إلا المراحل التمهيدية والإجرائية التي يمر بها المشروع قبل عمليات الإنشاء، وعادة تستغرق هذه المراحل فترات زمنية تتراوح بين شهرين وستة أشهر، وقد تزيد قليلاً حسب ما تستغرقه دراسات الجدوى التفصيلية، وما إذا كانت تحتاج إلى موافقات من الجهات الرسمية ( حكومية ) .

والمرحلة التي نحن بصددها هي مرحلة المدير المرحلي ... وهي المرحلة التي تبدأ من نهاية اتخاذ قرار بالموافقة على إنشاء المشروع وتنتهي بتسليمه حسب الأصول إلى الإدارة المعنية من قبل أصحابه .

ولمزيد من الإيضاح .. نسوق السؤال التالي :

من هو المسئول - أو من هي الجهة - التي تتولى مسئولية إنشاء وانجاز المشروع ؟ والإجابة على هذا السؤال والذي يحوي في طياته مفهوم المدير المرحلي

الأصل أن يقوم صاحب أو أصحاب المشروع بالإشراف الكامل والتام على مرحلة إنشاء وانجاز المشروع، وكان هذا المفهوم مقبولاً سابقاً ونراه الآن في المشاريع الصغيرة والناشئة، ولكن الأمر يختلف في المشاريع الكبيرة والتي يكون أصحابها من رجال الأعمال غير المتفرغين لهذا المشروع بالذات أو جهات حكومية أو شبه حكومية، الأمر الذي أدى إلى البحث عمن يتحمل مسئولية إنشاء وانجاز هذا المشروع .. ومن هنا نشأت فكرة – والاحتياج إلى – مدير مرحلي، أي مدير مؤقت أو مدير لمهمة خاصة أو لمهمة معنية .. ( أي هو جهاز مؤقت ذو مهمة محددة وهي تنفيذ المشروع حسب المواصفات المطلوبة وحسب عقد التنفيذ ) يناط به إنشاء وانجاز المشروع نيابة عن أصحابه وحتى تسليمه إلى الإدارة المعنية .

ثانياً : من هو المدير المرحلي ( التنفيذي ) :

المدير المرحلي ( التنفيذي ) للمشروع قد يكون :

  • فرداً مؤهلاً ويستعين بفريق عمل يختاره هو ويقوم بتوزيع الأدوار على كل واحد منهم .
  • شركة أو مؤسسة متخصصة في إدارة المشاريع .
  • جهة استشارية لديها الخبرة في تحمل مسئولية إدارة المشاريع ولديها فريق عمل مؤهل للقيام بذلك .

ثالثاً : الصفات الواجب توافرها في المدير المرحلي ( التنفيذي ) :

وضع خطة إدارة المشروع متضمنة :

  • وضع تصور مفصل عن مراحل تنفيذ المشروع .
  • وضع الخطة الزمنية للتنفيذ .
  • تعيين فريق العمل المؤهل بخبرات تتناسب مع طبيعة المشروع .
  • الخبرة والدراية في إدارة المشاريع والاستعانة بالخبرات التي تتناسب مع طبيعة المشروع .
  • الاحتراف في إدارة العمل والتنسيق بين أفراد فريق العمل بعد توزيع الأدوار عليهم.
  • تحديد مسئوليات وصلاحيات رؤساء وأفراد فريق العمل .

رابعاً : المسؤوليات التي تناط إلى المدير المرحلي ( التنفيذي ) :

في حالة المشاريع الصناعية ( كمثال ) .

  • دراسة الجدوى الاقتصادية التفصيلية بعناية فائقة .
  • وضع خطة عمل تنفيذية .

تعيين استشاري المشروع وهم :

  • الاستشاري الهندسي لتصميم مباني المصنع .
  • الاستشاري الصناعي ( الإنتاجي ) لتصميم مراحل التصنيع وتحديد خطوط وطريقة الإنتاج .
  • تعيين مقاولي المشروع .
  • رفع تقارير دورية ( شهرية ) لأصحاب المشروع بناءً على التقارير المرفوعة من أفراد فريق العمل.
  • اعتماد شهادات الدفع للأعمال المنجزة لكافة الأطراف سواء الاستشاريين أو المقاولين .
  • اختيار – والتوصية – بتعيين المدير العام للمشروع ومديري الإدارات المختلفة .
  • اختبار واختيار العمال الفنيين .
  • وضع برنامج التدريب بالتعاون مع موردي المعدات والإشراف عليه .
  • إجراءات عمليات الاختبار والتشغيل لآلات ومعدات المصنع .
  • اعتماد المواد الخام بمختلف أنواعها .
  • تشغيل المصنع التجريبي لمدة شهر إنتاج .

خامساً : صلاحيات المدير المرحلي ( التنفيذي ) :

وفقاً للمفاهيم السابقة فإن المدير المرحلي يمنح – يكتسب – صلاحيات من أصحاب المشروع، فهو في حقيقة الأمر ممثل آمن لهم وبتعبير آخر هو المالك المرحلي للمشروع، ومن هذا المفهوم فإن المدير المرحلي يأتي في مرتبة بعد أصحابه، وقبل – فوق – جميع منفذي المشروع المشار إليهم والخريطة التالية توضح ذلك :


سادساً : أتعاب المدير المرحلي ( التنفيذي ) وجهازه المعاون له :

يقوم المدير المرحلي ( التنفيذي) بتقديم عرضه المالي والفني لأصحاب المشروع ويتضمن أهم النقاط التالية :

  • نطاق العمل الذي سيقوم به ويكون مسئولاً عنه بالتفصيل .
  • خطة العمل وأسلوب تنفيذها وبرنامجها الزمني .
  • فريق العمل من حيث العدد والمؤهلات والتخصصات .
  • المدة الزمنية .
  • أتعاب المدير المرحلي وطريقة دفعها .
 

آخر الأخبار

24.09.2014 تعزيز الدور الرقابي ملف ينتظر محافظ المركزي الجديد
خبراء مصرفيون وماليون لـ » البيان الاقتصادي« : تعزيز الدور الرقابي ملف ينتظر محافظ المركزي الجديد. > المزيد
22.09.2014 مشروع ميزانية 2015 إلى مجلس الوزراء الشهر الجاري
يونس الخوري لـ « البيان»: اكتمال مناقشات المشروعات المقترحة للوزارات والجهات الاتحادية. > المزيد
03.08.2014 240 ألف وحدة فاخرة للإيجار والبيع في أبوظبي
طلب مستقر وتوقعات بتزايده خلال الربع الأخير من العام. > المزيد
المزيد من الأخبار